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Esta versión de escritorio nos permite trabajar con nuestras referencias bibliográficas, insertar citas mientras redactamos nuestro trabajo y elaborar la bibliografía.
Cuenta con tres áreas de trabajo:
• La columna lateral izquierda, en la que se ordenan y organizan las carpetas que componen la biblioteca personal My Library, con sus respectivas referencias.
• La zona central, en donde se muestran las listas de las referencias, de toda nuestra biblioteca (All Documents) o de alguna de sus carpetas (folders).
• El área lateral derecha, que es el lugar en el que se visualiza el registro completo de la referencia de la lista central que tengamos seleccionada.
1. Herramientas -Add: añadir archivos, carpetas, entradas manuales. -Folders: Permite añadir carpetas y subcarpetas para organizar la información. -Sync: Sincroniza Mendeley Desktop con la cuenta web y con Mendeley Reference Manager. Cuando trabajemos con Desktop hay que pinchar este botón cada vez que hagamos una modificación o añadamos o borremos registros, ya que no se sincronizan automáticamente. 2. My library En este apartado podemos trabajar con todas nuestras referencias y con las carpetas y subcarpetas que hayamos creado. -All Documents: Todas nuestras referencias. -My publications: Tus publicaciones, aquellas de las que eres autor/a. -Needs Review: Pinchando nos muestra a la derecha de la pantalla las referencias que deben ser revisadas, con una alerta en amarillo (Ver punto 7). -Unsorted: Referencias que no están vinculadas a ninguna carpeta. 3. Groups En este apartado se mostrarán todos los grupos privados a los que pertenezcas. Los grupos no se pueden crear desde esta versión de escritorio, hay que crearlos en Mendeley Web. 4. Filtros Permite filtrar por autor, título de la publicación, palabras clave y nuestras tags de los registros incorporados a nuestra base de datos. |
5. Buscar Busca en nuestra biblioteca de Mendeley. Si utilizamos el desplegable de la lupa, podemos hacer búsquedas más concretas por autor, título, nombre de publicación, año o notas.
6. Panel central Muestra nuestro listado de referencias (All Documents) o las de la carpeta seleccionada en la columna izquierda. 7. Columna lateral derecha Muestra los datos de la referencia seleccionada en el panel central. Si Mendeley detecta algún error en ellos, aparecerán dos botones: -Details are correct: si la información es correcta o ya la hemos corregido, confirmamos pinchando este botón. -Search: permite contrastar los datos con los de la misma referencia en el catálogo de Mendeley si ya se encuentra en el mismo, completándola o modificándola. 8. Files Permite añadir cualquier tipo de documento (pdf del artículo o monografía, tablas excel, fotos, etc.) 9. Other Settings Unpublished Seleccionando esta opción la referencia no formará parte del Catálogo Mendeley.
Es importante revisar cada referencia que introducimos y certificar que está completa. Una vez revisada, quedará correctamente guardada para cuando necesitemos citarla automáticamente. |
Las copias de seguridad se crean desde la opción del menú Help - Create Backup. Las referencias se guardarán comprimidas en un archivo en formato zip. La restauración de la base de datos se realiza desde la opción del menú Help - Restore backup. Los archivos adjuntos, como por ejemplo los pdfs de los artículos, no se almacenarán en la copia de seguridad, de modo que habrá que vincularlos de nuevo con sus correspondientes referencias.
Podemos crear ficheros con referencias para exportarlas a otros gestores bibliográficos. Seleccionamos las que queremos exportar (no se exportarán los pdfs, sólo las referencias) y desde el menú File seleccionamos Export All y escogemos el tipo de archivo: BibTeX, RIS o EndNote XML. Este fichero lo abriremos desde el otro gestor que vayamos a utilizar (Zotero, EndNote, RefWorks ...)