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Gestor bibliográfico Mendeley: Mendeley: Cómo migrar referencias desde el nuevo RefWorks

Migración de todas referencias de RefWorks a Mendeley

Presentamos esta información para realizar la migración de referencias a Mendeley desde la nueva versión de RefWorks. 

Por este motivo os explicamos cómo migrar la base de datos completa de RefWorks a Mendeley, que se realizará en varios pasos:

1. Crear una cuenta en Mendeley. 

2. Exportar mis referencias desde RefWorks hacia Mendeley. Tenemos dos opciones:

  • De forma masiva, sin mantener nuestra estructura de carpetas en RefWorks.

  • Manteniendo nuestra estructura en carpetas.

Cómo migrar todas tus referencias de RefWorks a Mendeley

1. Identifícate en tu cuenta de ProQuest RefWorks.

2. Pulsa en la carpeta que deseas migrar. Asegúrate de que seleccionas todas las referencias que quieres migrar.

3. En el menú superior pulsa en el botón de exportación y selecciona exportar referencias.

 

 

4. En la ventana emergente asegúrate de que estén seleccionadas las opciones Selected references. Si seleccionas la opción "todas las referencias" se exportarán todas la de la carpeta 

  • BibTeX en el campo de formato de exportación.

5. Pulsa el botón Exportar en la esquina inferior derecha.

6. Guarda en tu ordenador el archivo BibTeX.

7. Abre ahora tu versión de escritorio de Mendeley.

8. Selecciona la carpeta donde quieres añadir las referencias.

  • Pulsa con el botón de opciones del ratón el panel central de Mendeley y selecciona añadir

9. Localiza el archivo con extensión .bib que exportaste desde RefWorks y ábrelo.

10. Tus referencias aparecerán ahora en tu biblioteca de Mendeley. Se recomienda que compruebes tus referencias para asegurarte de que ningún detalle se haya perdido en el proceso de exportación. Puedes utilizar la versión de escritorio de Mendeley para corregir cualquier error.

11. Pulsa el botón de sincronización para asegurarte de guardar los cambios realizados en la versión en línea.

Exportación carpeta a carpeta

El nuevo RefWorks (https://refworks.proquest.com/) sólo te permite exportar una carpeta a la vez. De la misma forma, como la estructura de carpetas de Mendeley es diferente, tampoco es posible exportar múltiples carpetas.

Archivos adjuntos

Los adjuntos de RefWorks no se exportarán. Necesitarás guardarlos individualmente en tu ordenador y luego importarlos en Mendeley.

Para importar PDF en Mendeley:

  1. Accede a la versión web de Mendeley.
  2. Pulsa añadir archivos (Add + Import document)
  3. Navega en tu ordenador y selecciona los PDF que deseas importar.
  4. Pulsa abrir (Open)
  5. Mendeley emparejará tus PDF importados con la correspondiente referencia ya existente en tu biblioteca de Mendeley.

IMPORTANTE:

Se exportan solo las referencias, NO los documentos adjuntos en ellas.

Para ver cómo se exportan los adjuntos hay que consultar el apartado de Importación de los PDFs de RefWorks a Mendeley. (VIDEOS)

Datos de campos creados por ti

Los datos de los campos del usuario/a de RefWorks no se importarán en Mendeley. Copia esos datos en el área de comentarios (Comments) antes de exportar o importar.